Eine erfolgreiche Einführung beginnt mit einer genauen Analyse Ihrer bestehenden Arbeitsweise. Wir besuchen Sie auf Wunsch vor Ort, betrachten Ihre Geschäftsprozesse und ermitteln, in welchen Bereichen Nextcloud einen konkreten Mehrwert schaffen kann.

Dabei prüfen wir unter anderem:

• Wie Ihre Dateien aktuell gespeichert und ausgetauscht werden.
• Welche Benutzer, Abteilungen und externen Partner Zugriff benötigen.
• Welche Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit bestehen.
• Welche Geräte, Server und Software bereits vorhanden sind.
• Welche Arbeitsabläufe automatisiert oder vereinfacht werden können.
• Wie Backups, Updates und die Wiederherstellung im Notfall umgesetzt werden.

Auf dieser Grundlage entwickeln wir eine Cloud-Strategie, die zu Ihren technischen Voraussetzungen, Ihren Arbeitsabläufen und Ihren Unternehmenszielen passt.

Nextcloud Files

Mit Nextcloud Files erhalten Sie eine zentrale Plattform für Dateiablage, Datensynchronisation und sichere Freigaben. Dateien können zwischen Server, Desktop und mobilen Geräten synchronisiert werden. Über granular einstellbare Berechtigungen legen Sie fest, wer Inhalte ansehen, bearbeiten, herunterladen oder weitergeben darf.
Auch der externe Austausch lässt sich strukturiert abbilden. Passwortschutz, Ablaufdaten, eingeschränkte Berechtigungen und sogenannte File-Drop-Ordner ermöglichen beispielsweise den sicheren Empfang von Unterlagen durch Kunden oder Geschäftspartner.

Nextcloud Talk

Mit Nextcloud Talk integrieren Sie Chat, Audio- und Videokonferenzen direkt in Ihre eigene CLoud-Umgebung. Gespräche, Bildschirmfreigaben und gemeinsame Abstimmungen können damit innerhalb Ihrer kontrollierten Infrastruktur stattfinden.

Wir unterstützen Sie bei:

• Der Einrichtung von Einzel- und Gruppen-Chats.
• Der Konfiguration von Audio- und Videokonferenzen.
• Der Einrichtung von Bildschirmfreigaben und Moderationsfunktionen.
• Der Nutzung von Nextcloud Talk auf Desktop- und Mobilgeräten.
• Der Abstimmung von Benutzerrechten und Datenschutzanforderungen.
• Der Integration in Ihre bestehenden Kommunikationsprozesse.

Nextcloud Office

Mit Nextcloud Office bearbeiten mehrere Personen Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser. Die Lösung basiert auf LibreOffice-Technologie und unterstützt gängige Office-Dateiformate für die gemeinsame Bearbeitung.

So vermeiden Sie unnötige Dateiversionen und reduzieren den Versand von Dokumenten per E-Mail. Mitarbeitende können gemeinsam an einem Dokument arbeiten, Änderungen abstimmen und Inhalte zentral an einem kontrollierten Speicherort verwalten.

Kalender, Kontakte und Groupware

Nextcloud Groupware verbindet Kalender, Kontakte und weitere Produktivitätsfunktionen in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung. Termine, Ansprechpartner und organisatorische Informationen bleiben dabei auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder dem von Ihnen gewählten Hosting-System.

Wir richten Kalender und Kontakte passend zu Ihren Organisationsstrukturen ein und unterstützen Sie bei der Definition von Freigaben, Gruppen und Zugriffsrechten. Dadurch erhalten Teams eine zentrale Arbeitsgrundlage und können Informationen leichter untereinander austauschen.

Wir übernehmen die vollständige technische Einrichtung Ihrer Cloud-Umgebung. Dazu gehören je nach Projekt unter anderem:

• Installation und Grundkonfiguration der Cloud-Plattform.
• Einrichtung von Benutzern, Gruppen und Rollen.
• Konfiguration von Speicherbereichen und externen Speichern.
• Einrichtung von Desktop- und Mobilclients.
• Integration von Kalendern, Kontakten und E-Mail-Funktionen.
• Anbindung von Nextcloud Office & Talk.
• Einrichtung von Freigaben, Upload-Bereichen und Zugriffsbeschränkungen.
• Konfiguration von Zwei-Faktor-Authentifizierung und Sicherheitsrichtlinien.
• Einrichtung von Backups, Monitoring und Wiederherstellungsprozessen.
• Unterstützung bei Updates, Wartung und laufendem Betrieb.

Es bietet Ihnen unter anderem Funktionen für Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Protokollierung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Schutz vor unberechtigten Zugriffen. Die konkrete Sicherheitskonfiguration stimmen wir auf Ihre Anforderungen und Ihre technische Umgebung ab.

Digitalisierung Ihrer Arbeitsabläufe

Es ist mehr als ein Online-Speicher. Die Plattform kann zum zentralen Bestandteil Ihrer digitalen Arbeitsumgebung werden und bestehende Prozesse übersichtlicher gestalten.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Lösungen für:

• Digitale Dokumentenablage.
• Zusammenarbeit in Projekten und Teams.
• Sicheren Datenaustausch mit Kunden und Partnern.
• Digitale Freigabe- und Prüfprozesse.
• Zentrale Kalender- und Kontaktverwaltung.
• Gemeinsame Bearbeitung von Office-Dokumenten.
• Mobile Arbeitsplätze und Homeoffice.
• Automatisierte Benachrichtigungen und Dateiabläufe.
• Strukturierte Kunden- und Lieferantenportale.
• Reduzierung von Papier, E-Mail-Anhängen und manuellen Zwischenschritten.

Eine umfassende Digitalisierung umfasst dabei nicht nur die Einführung einer neuen Software. Ebenso wichtig sind klare Zuständigkeiten, verständliche Ordnerstrukturen, sinnvolle Berechtigungen und gut dokumentierte Arbeitsprozesse. Deshalb unterstützen wir Sie auch bei der Schulung Ihrer Mitarbeitenden und bei der Weiterentwicklung Ihrer Cloud-Umgebung.

Unsere Leistungen

Als Ihr Partner für digitale Arbeitsumgebungen bieten wir Ihnen eine umfassende Betreuung:

• Beratung und Analyse Ihrer bestehenden Prozesse.
• Planung einer individuellen Nextcloud-Architektur.
• Installation und Konfiguration von Nextcloud.
• Einrichtung von Nextcloud Files, Talk, Office und Groupware.
• Migration vorhandener Dateien und Datenbestände.
• Integration bestehender Software- und Hardware-Komponenten.
• Entwicklung individueller Benutzer- und Berechtigungskonzepte.
• Einrichtung von Backups, Monitoring und Sicherheitsmaßnahmen.
• Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
• Technischer Support und laufende Betreuung.
• Optimierung und Erweiterung Ihrer Umgebung.

Nextcloud für Unternehmen in München

Sie suchen eine individuelle Lösung in München oder der Umgebung? Wir unterstützen Unternehmen bei der Einführung einer sicheren und kontrollierbaren Plattform für digitale Zusammenarbeit.

Erfahrung

Mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Webentwicklung ermöglichen uns, technische Anforderungen schnell zu erfassen und praxisgerechte Lösungen umzusetzen.

Kontrolle

Mit einer selbst gehosteten Cloud-Umgebung behalten Sie die Kontrolle über Speicherort, Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte und Datenflüsse. Nextcloud ist als Open-Source-Plattform für den Betrieb auf eigener Infrastruktur oder bei einem frei gewählten Hosting-Anbieter ausgelegt.

Individuelle Lösungen

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb entwickeln wir keine Standardkonfiguration von der Stange, sondern eine Umgebung, die zu Ihren Teams, Prozessen und technischen Anforderungen passt.

Nachhaltige Betreuung

Auch nach der Einrichtung stehen wir Ihnen zur Seite. Wir unterstützen Sie bei Updates, Erweiterungen, Sicherheitsfragen, Backups und der Anpassung an neue Anforderungen.

Ihr Weg zur eigenen Nextcloud

Wir begleiten Sie in jeder Phase Ihres Projekts:

1. Erstgespräch: Wir besprechen Ihre Ziele, Anforderungen und aktuelle IT-Umgebung.
2. Analyse: Wir prüfen bestehende Prozesse, Datenstrukturen und Zugriffsmodelle.
3. Konzeption: Wir entwickeln eine passende Architektur und ein Berechtigungskonzept.
4. Umsetzung: Wir installieren, konfigurieren und integrieren die erforderlichen Komponenten.
5. Migration: Wir übertragen vorhandene Daten strukturiert und möglichst unterbrechungsarm.
6. Schulung: Wir zeigen Ihren Mitarbeitenden, wie sie Nextcloud sicher und effizient nutzen.
7. Betreuung: Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Backups und die weitere Optimierung.

Ihre Digitalexperten für Nextcloud

Unsere Vision ist eine digitale Arbeitsumgebung, in der Unternehmen effizient, sicher und flexibel arbeiten können. Mit Nextcloud schaffen wir eine zentrale Plattform für Dateien, Kommunikation und Zusammenarbeit, ohne dass Ihre Daten zwangsläufig auf unterschiedliche, unübersichtliche Dienste verteilt werden.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Nextcloud Ihr Unternehmen unterstützen kann.

Wir beraten Sie persönlich, analysieren Ihre Anforderungen und entwickeln eine Lösung, die technisch zuverlässig, benutzerfreundlich und langfristig wartbar ist.