Zentrale Team-Plattform für Dateien, Kommunikation & Zusammenarbeit – DSGVO-konform und unabhängig.
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Ein professionelles Onboarding entscheidet darüber, wie schnell neue Mitarbeitende produktiv werden – und wie gut sie sich im Unternehmen zurechtfinden. In vielen Betrieben erfolgt dieser Prozess jedoch noch manuell: Zugänge werden einzeln vergeben, Dokumente per E-Mail versendet, Checklisten liegen verstreut oder existieren gar nicht. Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und belastet interne Ressourcen.
Mit dem digitalen Onboarding-Workflow erstellen wir einen klar strukturierten, wiederverwendbaren Prozess für neue Mitarbeitende. Auf Basis von Nextcloud und gezielten Automatisierungen bündeln wir alle relevanten Schritte an einem zentralen Ort: Zugänge, Dokumente, Aufgaben, interne Informationen und Zuständigkeiten.
Das Ergebnis ist ein transparenter, skalierbarer Onboarding-Ablauf, der sowohl für HR als auch für neue Teammitglieder nachvollziehbar und effizient ist. Neue Mitarbeitende starten organisiert, sicher und mit klaren Strukturen – unabhängig davon, ob sie vor Ort oder remote arbeiten.
Wir konzipieren und implementieren einen digitalen Onboarding-Ablauf, der sich an Ihren internen Prozessen orientiert. Dazu gehören zentrale Ablagebereiche für Onboarding-Dokumente, strukturierte Checklisten für neue Mitarbeitende sowie klar definierte Freigaben und Zugriffsrechte. Aufgaben und Informationen werden so bereitgestellt, dass neue Teammitglieder Schritt für Schritt durch ihren Einstieg geführt werden.
Optional integrieren wir einfache Automatisierungen, um wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen und den manuellen Aufwand zu reduzieren. Der Workflow ist bewusst modular aufgebaut und kann später erweitert oder mit weiteren digitalen Bausteinen kombiniert werden – etwa mit Paperless, Team-Plattform oder Self-Hosted KI.
Wie erreiche ich den Support?
Unser Kundensupport ist jederzeit für Sie erreichbar. Wir setzen alles daran, Ihre Anliegen so schnell wie möglich zu klären.
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