Paperless-Setup – Dokumentenmanagement & OCR für effiziente Unternehmen
Strukturierte Dokumente, schnelle Suche und klare Prozesse statt Papierchaos:
Mit unserem Paperless-Setup digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement zentral, sicher und nachhaltig. Auf Basis von Paperless-ngx schaffen wir eine leistungsfähige, DSGVO-konforme Lösung zur Archivierung, Texterkennung (OCR) und strukturierten Ablage Ihrer geschäftlichen Unterlagen.
Dokumente werden automatisch erkannt, verschlagwortet und durchsuchbar gemacht. Rechnungen, Verträge, Briefe oder Belege lassen sich in Sekunden finden – unabhängig davon, ob sie eingescannt, per E-Mail empfangen oder digital erstellt wurden. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und schafft Transparenz im Arbeitsalltag.
Wir richten Paperless-ngx technisch sauber ein, konfigurieren Benutzer- und Rechtekonzepte und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine sinnvolle Struktur aus Tags, Dokumenttypen und Ablagekonzepten. So passt sich das System an Ihre Arbeitsweise an – nicht umgekehrt. Auf Wunsch integrieren wir das Dokumentenarchiv nahtlos in Nextcloud und berücksichtigen Backup-Strategien für maximale Datensicherheit.
Das Ergebnis ist ein zukunftssicheres, papierloses Dokumentenmanagement, das Prozesse vereinfacht, Zusammenarbeit verbessert und gesetzlichen Anforderungen gerecht wird.
Ideal für Kanzleien, Praxen, Büros und KMU, die ihre Abläufe modernisieren, Suchzeiten reduzieren und langfristig effizienter arbeiten möchten.
Leistungsumfang
Wir übernehmen die vollständige technische und strukturelle Einrichtung Ihres Paperless-Systems, inklusive:
- Installation und Grundkonfiguration von Paperless-ngx
- Einrichtung der automatischen OCR-Texterkennung für durchsuchbare Dokumente
- Benutzer- und Rechteverwaltung für Teams und Abteilungen
- Entwicklung eines praxisnahen Strukturkonzepts (Tags, Dokumenttypen, Ablage)
- Optionale Integration in Nextcloud für zentrale Zusammenarbeit
- Empfehlung einer passenden Backup-Strategie
- Kurze Einführung zur Nutzung und Pflege des Systems
Zielgruppe
- Dieses Produkt richtet sich insbesondere an:
- Kanzleien und Praxen
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
- Büros mit hohem Dokumenten- und Papieraufkommen
- Teams, die papierlos, strukturiert und revisionssicher arbeiten möchten

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